为深入贯彻落实《政府信息公开条例》,根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《辽宁省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》(辽教办电[2021] 81 号)文件要求,特编制鞍山师范学院2020—2021学年度信息公开工作年度报告。本年度报告中统计数据的期限自2020年9月1日起至2021年8月31日。
报告全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施以及清单事项公开情况表等部分。按照相关文件要求,本报告中数据统计的时间节点为2020年9月1日至2021年8月31日。
如对本报告有任何疑问,请联系鞍山师范学院信息公开办公室。(联系电话:0412-2962833,电子邮箱:wmk2960963@163.com)。
一、概述
2020—2021学年,鞍山师范学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的十九大精神,认真落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,按照“便民、及时、准确”的要求,不断完善公开平台建设,强化公开制度落实,进一步回应全校师生和社会公众关切,切实提高学校工作的透明度。
(一)强化信息公开组织领导
学校高度重视信息公开工作,不断加强顶层设计组织领导,由信息公开工作领导小组统筹推进学校信息公开工作,研究工作部署,审定相关事宜。本学年,进一步强化了由校长担任信息公开工作领导小组组长、党政办公室负责日常工作、各单位各负其责的领导体制和工作格局,各单位明确了具体负责信息公开工作的分管领导和工作人员,切实做到职责到岗、任务到人。
(二)完善制度建设
持续完善信息发布协调机制、重要信息发布审批机制、依申请公开工作机制等制度,学校信息公开办公室利用多种渠道对信息公开工作进行制度宣传和答疑,进一步提升全校信息公开工作的制度化、规范化、标准化水平,保证信息公开工作有效开展。
(三)优化信息公开网络平台建设
本年度,学校大力推进智慧校园建设,为信息公开清单
的落实提供更加有力保障。一是推进网站群系统建设。建设了统一的站群系统平台,以规范学校各部门的网站管理,提高网站的安全性和稳定性,为校属各单位、各二级学院及教辅单位建设48个网站;二是积极应对疫情冲击,开放视频会议、远程办公软件和图书文献共享系统,保障疫情期间教学科研和各项工作有效运转。
(四)做好信息公开保密审查工作
学校坚决贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神要求,妥善处理公开与保密的关系,严格信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不公开,公开信息不涉密,切实做到既保障社会公众的知情权,又防止失泄密事件的发生。
二、主动公开情况
(一)主动公开数量
学校信息公开工作紧紧围绕学校中心工作,不断加大公开力度,除党和国家有保密规定及涉及科研机密、个人隐私的事项外,对学校信息进行详实、有效的公开。
本年度,编印发放《鞍山师范学院报》6期,约30余万字。学校官方微信公众号“鞍山师范学院”推送发布512篇,现累计关注人数25490人,累计阅读量525622次,篇均阅读量1000人以上。校官网发布校园新闻138篇,校内公告149条,更新LED宣传大屏图片300余张、视频20余条,围绕创建文明城市、庆祝中国共产党成立100周年、网络安全宣传周、迎接创建文明校园等主题,设计制作道旗、主题海报橱窗展板200余块。
(二)主动公开内容
我校始终坚持“以公开为原则,不公开为例外”的信息公开原则,认真贯彻落实教育部《高等学校信息公开事项清单》的要求,校属各单位主动公开与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项,内容包括:学校的基本情况信息、学校制定的规章制度、教学管理、研究生培养、学生管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学申请与管理规定、招生信息以及毕业生就业指导与服务情况等信息;教职工培训、干部人事任免信息、职称评审办法和结果、岗位设置与聘用办法等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;对外交流与中外合作办学及办学项目开展等信息;财务规章制度、年度财务收支情况、学校资产与计划审计招、投标工作等信息;饮食服务、校园安全、突发事件的应急预案等信息进行及时公开,切实保障师生的知情权。
(三)主动公开形式
1、校园网主页。学校通过校园网主页发布学校重大事件,校领导重要活动,教学科研等重大信息,以及通过通知、公告的形式发布各类信息。
2、学校信息公开专栏网页。鞍山师范学院信息公开专栏网页做为学校信息公开的窗口,及时公开学校重要规章制度、重大决策、重要通知等信息,并通过信息公开电子邮箱的形式解答广大师生和公众提出的问题。
3、会议交流形式。对于涉及到学校改革发展的重大问题、重要制度以及重大情况的通报,学校通过召开党委会议、校长办公会、党员领导干部民主生活会、二级学院党政联席会议、各院(部)院长(主任)例会、各院(部)教师大会、师生座谈会等会议形式,深入传达上级精神,广泛征求和听取广大师生和群众意见建议,多层面拓展信息公开的范围。
4、学校通过印发学校党委文件、校发文件的纸质文件或以会议纪要、事项通知、信息简报等形式面向全校或校内一定范围内进行信息公开。
5、学校通过定期编印发放学校年鉴、校报、学生手册、教师手册、统计报表和上报重大事项报告等以留存资料为载体的形式进行信息公开。
6、学校通过校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等各种媒介形式信息公开。
(四)重点领域信息公开工作情况
1、招生工作。我校认真落实招生信息“十公开”要求,确保信息准确性和时效性,扎实推进高校招生“阳光工程”。通过学校招生网站、在信息公开专栏张贴、教育部阳光高考工程网站向考生公布或提供查询有关录取政策、录取状态、录取结果等信息。开通招生咨询电话、传真和招生信息网站信箱全力做好考生录取的公示工作。以线上线下相结合形式开展招生宣传工作,介绍学校名称、办学地点、办学性质、办学层次、主要办学条件;学费标准、奖学金设置;专业设置、录取原则、录取方法、特殊类型招生办法等让更多的考生及家长了解学校。在招生工作中给全国部分高中邮寄各类招生简章20000份、在学校招生网站公开发布61份录取情况通告、81条招生相关信息、在校信息公开栏中张贴61份录取情况通告。
2、就业工作。我校在毕业生就业信息方面也做了大量的工作。一是毕业生就业指导:通过学校就业信息网、在信息公开专栏张贴、大型毕业生供需洽谈会、小型洽谈会、专场招聘会、开展职业发展与就业创业指导课等形式为毕业生提供就业信息。与学生进行一次深入的谈话,近2100次;为毕业生公布各种基层就业项目的报名流程及相关政策;公布毕业生签订就业协议流程,就业派遣手续办理流程、毕业生档案派遣流程以及毕业生就业相关注意事项;二是毕业生就业市场及就业信息服务工作:给用人单位发放、邮寄3000多份毕业生专业情况简介;通过学校就业信息网、就业教师的阳光工作QQ群、毕业生就业信息员QQ群、毕业生就业信息员微信群、鞍山师院招生就业处微信平台、电子显示屏、信息公开专栏张贴、大型毕业生供需洽谈会、小型洽谈会、专场招聘宣讲说明会等为毕业生提供就业洽谈平台和就业信息推送,共计举办招聘会24场,其中专场说明会18场,小型招聘会2场,大型招聘会2场,邀请用人单位1600多家,提供就业岗位共7112个。
3、财务工作。财务处本着“公开是原则,不公开是例外”的原则,一年中通过学校官方网站、教职工代表大会、学校文件、学校各种会议、校内公示板、校内部经费预决算、按期报送各种报表(财务报告月报、年报、年度预决算报告、市直预算单位经费收支报表月报、年报、落实厉行节约要求工作情况月报表、部门决算与单位会计账簿、账表一致性核查报表、教育经费统计报表、财政供养人口统计调查表等)、使用财政局统一指定财务软件,财务数据库市财政统一保存,财务核算纳入市财务联网、实行国库集中收付、积极配合相关部门检查等多种方式对2020年度决算信息相关情况(包括:收入支出决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款收入支出决算总表、一般公共预算财政拨款支出决算表、一般公共预算财政拨款基本支出决算表、一般公共预算财政拨款“三公”经费支出决算表、政府性基金预算财政拨款收入支出决算表、国有资本经营预算财政拨款支出决算表)、2021年度预算信息相关情况(主要包括:收支预算总表、收入预算总表、支出预算总表、财政拨款支出预算总表、纳入财政专户管理的行政事业性收费支出预算明细表、一般公共预算基本支出表、政府采购支出预算表、一般公共预算“三公”经费支出预算表等报表),以及财务管理制度及流程、教育收费项目、依据、标准与投诉方式、财务收支执行等方面内容进行了财务信息公开。
4、人事工作。我校人事部门始终坚持把常规性的信息进行定期公开;阶段性的信息进行阶段公开;短期性的信息进行随时公开。通过学校官网、人事处专门网站、学校人事工作QQ群及学校公示板主动向广大师生公布人事处机构设置及主要职能,学校招聘人才的相关信息与结果,学校教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级、学校教师岗位设置管理与聘用办法、教师职称评聘相关政策、法规、文件及评审条件等信息。2020-2021学年度人事处主要围绕人才招聘、职称评审、教师发展等业务进行信息公开工作。一是招聘工作信息公开。2019年以来,学校人事处开展了鞍山师范学院公开招聘高层次急需紧缺人才工作,通过发布公告、网上报名及网上资格审查,缴费机缴费审查,笔试,现场资格审查,面试,体检,考核,公示,录用等十个环节,在每一个环节都做到在鞍山师范学院及鞍山市人力资源和社会保障局官网予以全社会公开。二是职称工作信息公开,通过人事处网站公开学校2020年职称工作安排及相应的职称评审方案,并将评审结果在校内公示板进行公示。三是教师发展信息公开,及时将新教师岗位培训、中青年骨干教师遴选与培训、教师发展论坛等信息在人事处网站、微信公众号进行信息公开和宣传。2020-2021学年度人事处共计公开信息68条。
三、依申请公开情况和不予公开情况
2020—2021学年度学校未接到信息公开申请。
学校不予公开的信息主要是涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。
四、对信息公开的评议情况
2020-2021学年,学校开设了信息公开意见电话、意见箱和电子邮箱,将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下,广泛听取社会公众和师生员工的评议意见和要求。至今,学校纪委、巡察办公室和上级教育主管部门没有收到关于信息公开工作的举报投诉。
五、因学校信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况
2020—2021学年度我校没有因信息公开工作而遭到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的新做法、新举措、主要经验、问题和改进措施
在省教育厅的指导下,学校信息公开工作在信息公开的规范性和主动性方面得到了加强,但与上级的要求和社会公众的期盼相比,仍存在一定差距和不足。信息公开工作监督考核机制还不够完善;网站及信息内容管理还需进一步优化。在今后的工作中,主要从以下几个方面予以进一步推进。
(一)优化信息公开工作监督考核机制。不断完善制度规范、优化工作机制,指导各部门结合自身工作实际,进行制度和业务创新,保证重点领域、社会大众关心领域信息公开的及时性和准确性,接受全校师生和社会公众的监督,使相关工作更加科学合理规范,进一步推动信息公开工作迈上新的台阶。
(二)创新信息公开培训形式。信息公开队伍的业务能力和责任意识,很大程度上决定了信息公开工作的执行效率和水平。工作开展过程中,注重加强和兄弟高校的交流和沟通,继续探索创新信息公开的教育、宣讲和培训形式,利用好新媒体平台,线上线下,多措并举,不断提升信息公开工作人员理论水平与实践能力。
(三)加强信息公开网的建设和管理。不断丰富完善信息公开网的功能和内容,在确保链接有效性、浏览器兼容性等基础要求的前提下,进一步加强网站搜索、减少页面层级等优化用户体验的工作。
七、其他需要报告的事项
我校无其他需要报告的事项。
联系部门:党政办公室信息公开管理科
联系电话:0412-2962833
电子邮箱:wmk2960963@163.com
鞍山师范学院
2021年10月29日